Signalen dat je IT-kosten niet kloppen
Herken je drie of meer van deze situaties? Dan is de kans groot dat je structureel te veel betaalt:
- Je IT-kosten stijgen jaar op jaar, maar je weet niet waarvoor precies
- Je betaalt voor softwarelicenties die niemand meer actief gebruikt
- Je hebt meerdere tools die in feite hetzelfde doen
- Je leverancier stuurt elke maand een factuur die je accepteert, maar niet echt begrijpt
- Je wil besparen op IT, maar weet niet waar je moet beginnen
- IT-beslissingen worden ad hoc genomen, zonder overzicht van de totale kosten
- Je cloudkosten stijgen maand op maand, maar je weet niet waardoor
Te hoge IT-kosten zijn zelden het gevolg van één beslissing. Ze ontstaan door een opeenstapeling van kleine keuzes zonder totaaloverzicht.
Ongebruikte clouddiensten
SaaS-abonnementen, cloudopslag, monitoringtools: je betaalt per gebruiker of per maand, maar mist overzicht over wie wat actief gebruikt. Vertrokken medewerkers, afgeronde projecten, tools die niemand meer opent. De factuur loopt gewoon door.
Overlappende tools
Eén afdeling gebruikt Teams, een andere Slack. Opslag gaat via Dropbox én SharePoint. Elk los besluit leek logisch, maar het geheel is duurder dan nodig.
Licenties en clouddiensten worden automatisch afgeschreven
Maandelijkse abonnementen voor software en clouddiensten worden stil van de rekening afgeschreven. Ze vallen nauwelijks op, worden zelden geëvalueerd en lopen jaren door ook als niemand ze meer gebruikt.
Geen benchmark
Je weet wat je betaalt, maar niet of dat normaal is voor een bedrijf van jouw omvang en sector. Zonder referentiekader is besparen gissen.
Verouderde infrastructuur
Oude servers kosten vaak meer in beheer dan een cloudmigratieproject zou kosten. Maar omdat de investering eenmalig voelt, wordt de overstap uitgesteld terwijl de beheerskosten doorlopen.
Geen centrale IT-regie
Afdelingen schaffen zelf tools aan, IT groeit organisch en niemand heeft het totaaloverzicht. Elke beslissing was logisch op zichzelf, maar het geheel is onbeheerst geworden.
Wat je eraan kunt doen
Een IT-healthcheck brengt in 4 weken in kaart waar je IT-budget naartoe gaat. Uitgevoerd door een combinatie van een tech consultant en een business consultant, zodat de bevindingen zowel technisch kloppen als aansluiten bij je bedrijfsdoelen. Je krijgt inzicht in:
- Welke licenties en contracten onnodig of te duur zijn
- Waar je consolidatie- of migratiebesparing kunt realiseren
- Hoe je IT-kosten zich verhouden tot vergelijkbare bedrijven
- Welke leveranciersrelaties kritisch zijn en welke vervangbaar
- Wat de prioriteiten zijn voor de komende 6 maanden
Je hoeft niet zelf te weten waar het fout gaat. Dat is precies wat de IT-healthcheck voor je uitzoekt. Vaste prijs: €4.800 excl. BTW, resultaat binnen 4 weken.